株式会社GoodCreations(以下「当社」)は、「確定申告マネージャー」(以下「本サービス」)におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

第1条(取得する個人情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

  1. アカウント情報:氏名(または屋号)、メールアドレス、パスワード(暗号化して保存)
  2. 取引データ:ユーザーが登録した取引情報(日付、金額、取引先名、勘定科目、摘要等)
  3. レシート画像:ユーザーがアップロードしたレシート・領収書の画像データ
  4. 決済情報:プロプランの契約に伴う決済に関する情報(クレジットカード情報は決済代行サービスが管理し、当社は保持しません)
  5. 利用ログ:アクセス日時、利用機能、IPアドレス、ブラウザ情報等
第2条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供・運営・改善のため
  2. ユーザーからのお問い合わせへの対応のため
  3. 利用料金の請求・決済処理のため
  4. 本サービスに関する通知・お知らせの送付のため
  5. 利用規約に違反した行為への対応のため
  6. 本サービスの利用状況の分析・統計処理のため(個人を特定できない形に加工した上で利用します)
  7. 本サービスの安全性向上・不正利用防止のため
  8. 新機能・サービスの開発のため
第3条(AI機能における情報の取り扱い)
  1. レシートOCR機能およびAI自動分類機能の提供にあたり、ユーザーのデータ(レシート画像、取引摘要等)を外部のAI APIサービスに送信します。
  2. AI APIサービスへの送信データは、処理完了後に外部サービス上から削除されます。当社は、AI APIサービスの提供元がユーザーのデータをAIモデルの学習に利用しないことを確認しています。
  3. AI機能の利用を希望しない場合は、該当機能を使用しないことで、データの外部送信を回避できます。
第4条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  1. ユーザーの同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合(この場合、委託先に対して適切な管理を行います)
第5条(業務委託先)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

AI処理(OCR・分類) Anthropic, PBC(Claude API)
決済処理 MyASP(マイスピー)経由の決済代行サービス
ホスティング Render, Inc.
第6条(個人情報の安全管理)
  1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。
    • パスワードの暗号化(ハッシュ化)による保存
    • 通信のSSL/TLS暗号化(HTTPS)
    • アクセス権限の適切な管理
    • 定期的なセキュリティ対策の見直し
  2. ただし、インターネット上の通信において完全なセキュリティを保証することはできません。
第7条(Cookieの使用)
  1. 本サービスでは、ユーザーのログイン状態を維持するためにCookie(セッションCookie)を使用しています。
  2. ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受信を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
  3. 当社は、広告目的のトラッキングCookieは使用しません。
第8条(個人情報の開示・訂正・削除)
  1. ユーザーは、当社に対して、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。
  2. アカウント情報の変更は、本サービスの設定画面から行うことができます。
  3. アカウントの削除を希望する場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。アカウント削除後、関連するすべてのデータを削除します。
第9条(データの保存期間)
  1. ユーザーのデータは、アカウントが有効な期間中保存されます。
  2. アカウント削除後、30日以内に関連するすべてのデータを完全に削除します。
  3. 法令上の義務がある場合は、必要な範囲で一定期間データを保持することがあります。
第10条(未成年者の利用)

本サービスは、原則として18歳以上の個人事業主・フリーランスを対象としています。18歳未満の方が利用する場合は、法定代理人の同意を得た上でご利用ください。

第11条(プライバシーポリシーの変更)
  1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
  2. 重要な変更がある場合は、本サービス上での通知またはメールにてお知らせします。
  3. 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載された時点から効力を生じるものとします。
第12条(お問い合わせ)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名株式会社GoodCreations
メールioku@good-creations.info
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制定日:2025年3月1日